Es ist an der Zeit
Modern
Workplace
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der aufgewendeten Arbeitszeit wird heutzutage bereits zur Kollaboration genutzt.
der Arbeitnehmer gehören der Generation “Digital Natives” an.
arbeiten bereits mindestens einen Tag außerhalb des Büros.
Am Puls der Zeit
Was ist der Modern Workplace?
Mit dem Modern Workplace werden bessere Geschäftsergebnisse erzielt. Warum? Weil ein ausgeklügeltes Zusammenspiel von Architektur, Technologie, Devices und Endanwendern zu mehr Effizienz, Kreativität und Performance führt. Mitarbeiter können fortan zeit- und ortsunabhängig auf Unternehmens- und Kundendaten zugreifen. Das Einbinden von Applikationen macht jeden Arbeitsbereich individuell und bringt Ihr Unternehmen voran – und das in einem Rahmen, in dem sensible Geschäftsdaten geschützt sind. Der moderne Arbeitsplatz ist eine erstklassige Produktivitätslösung, die das Arbeiten in interdisziplinären Teams ermöglicht – mobil, flexibel und zukunftsweisend.
Top Features
Haben Sie schon gewusst?
Office 365 und Microsoft Teams bieten Ihnen eine Vielzahl an neuen Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz zukunftsfähig und effizient zu machen.
So geht Teamarbeit 4.0
Mit Office 365 und Microsoft Teams fördern Sie das arbeiten in interdisziplinären Teams in Ihrem Unternehmen. Sie bieten Ihren Mitarbeitern eine zentrale und mobile Plattform für moderne Teamarbeit.
Arbeiten wo andere Urlaub machen
Der Modern Workplace mit Office 365 und Microsoft Teams bietet Ihnen die Möglichkeit, ortsunabhängig und vollumfänglich in verschiedenen Teams und Projekten zu chatten, sich zu vernetzen und zu arbeiten.
E-Mail Ping-Pong geht effizienter
Mit Microsoft Teams machen Sie dem ewigen E-Mail Ping-Pong ein Ende. Erstellen Sie Kanäle für Abteilungen, Arbeitsgruppen oder für einzelne Projekte, in denen Sie sich organisieren, chatten und Dokumente teilen sowie bearbeiten.
Produktiver arbeiten mit intelligenten Applikationen
Microsoft Teams als zentrale Plattform für unternehmensweite Teamarbeit, Projekt- und Ressourcenplanung und automatisierten Geschäftsprozessen. Unternehmensindividuell lässt sich Microsoft Teams durch Applikationen und 3rd Party Apps anreichern.
Telefonieren Sie noch oder haben Sie schon Cloud Voice?
Zentralisation wirkt sich positiv auf die nachhaltigen Nutzerakzeptanz aus. Es gibt verschiedene Möglichkeiten das Thema Telefonie in Microsoft Teams zu integrieren. Sie können auch Ihre bestehende Telefonanlage behalten und an Microsoft Teams mit einem Session Border Controller anbinden.
4 in 1
Modern Workplace im Rampenlicht
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Es ist ein Irrglaube, dass der moderne Arbeitsplatz ausschließlich aus einer Technologie besteht. Vielmehr ist es ein Zusammenspiel aus Architektur, Technologie, Devices und Mensch.
Das Ende des Schreibtisches?
Nein noch nicht, aber machen Sie sich Gedanken wo und wie Sie Ihrer Arbeit effizient, flexibel und mobil nachgehen können. Sei es entspannt von zu Hause aus, mit Kollegen im Lounge Bereich oder konzentriert im Silent Room. Modern Workplace beginnt im Kopf und gleich danach bei der Arbeitsumgebung, die eine moderne Unternehmenskultur fordert.
Büro to go
- oder das Arbeitsmittel der Zukunft
Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter kreativ sind, dann geben Sie Ihnen Geräte an die Hand, die Kreativität fördern. So einfach ist das. Aber vergessen Sie nicht, dass Ihr Vertriebsteam dankbar wäre, wenn ihre Devices leicht, robust und schick zugleich wären. Dabei schaffen die Devices von Microsoft Surface und Dell Latitude, dass sich jeder mit seinem Endgerät wohlfühlt und modern arbeiten kann – das Beste daran: ortsunabhängig.
Es gibt keine One-fits-all Lösung
- deswegen haben wir Office 365
Der Wandel von individuellen Arbeitswelten zu einer Welt der Zusammenarbeit in Echtzeit – jederzeit und überall – ist in vollem Gange. Office 365 vereint die besten Lösungen für die moderne Arbeitswelt. Mit erstklassigen Anwendungen wie Outlook und Forms und leistungsfähigen Clouddiensten wie OneDrive und Microsoft Teams sorgt Office 365 dafür, dass jeder kreativ im Team arbeiten kann.
Der Erfolg von Unternehmen
wird von Menschen gemacht
Bei einem IT-Dienstleister könnte man meinen, dass wir allein der Technik verfallen sind. Weit gefehlt. Denn bei allen technischen Neueinführungen, steht der Mensch als Endnutzer im Mittelpunkt. Aber nur 34 % aller Mitarbeiter sind früh gewillt neue Technologien anzunehmen. Umso wichtiger ist es, alle Mitarbeiter auf die Reise ins neue Zeitalter mitzunehmen und dadurch eine nachhaltige Nutzerakzeptanz zu schaffen.
Best of two worlds
Eine nachhaltige Userakzeptanz in 5 Schritten
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360-Grad-Analyse
Zur optimalen und nachhaltigen Nutzung von Microsoft Teams gilt es Strukturen, Prozesse, Daten, Sicherheitsaspekte, Kommunikationsverhalten, Workingspaces und technische Gegebenheiten zu analysieren. Zentrale Fragestellung ist: Ist Ihre Infrastruktur CLOUD READY?
- Nutzen Sie Firmen-E-Mails, Kalender und Kontakte von praktisch jedem Gerät?
- Wie viele Unternehmensstandorte sollen miteinander kommunizieren?
- Welche Abteilungen kommunizieren miteinander?
- Welche Dateitypen sind im Einsatz?
- Haben Ihre Mitarbeiter derzeit ortsunabhängig Zugriff auf ihre Dateien?
Startklar für den Rollout
Voraussetzungen für den Rollout von Office 365 sind unter anderem die Konfiguration des Active Directory und die Migration zu Exchange Online. Zentrale Fragestellung ist hierbei:
- Ist die AD konsolidiert?
- Ist die Architektur für die Tenants ausgearbeitet und dokumentiert?
- Ist Messaging zu Office 365 umgestellt?
- Ist eine Nutzungsrichtlinie für Geräte und Benutzer ausgerollt?
Jetzt kann es losgehen!
Beim Rollout von Microsoft Teams gilt es ein ausgeklügeltes Sicherheitskonzept zu hinterlegen und Berechtigungsstrukturen abzubilden. Für die nachhaltige Nutzerakzeptanz ist eine initiale Struktur in Teams notwendig:
- Finden sich alle Mitarbeiter in aufgesetzten Teams wieder?
- Wo arbeiten interdisziplinäre Teams zukünftig?
- Wer darf Teams anlegen?
- Welche Rechte haben Mitglieder in den Teams?
- Passt es zu Ihrer Unternehmenskultur, dass Emoji und animierte GIFs verschickt werden?
Ihr Mitarbeiter im Mittelpunkt
Wie arbeiten Ihre Mitarbeiter? Wie ist das Kommunikationsverhalten der Kollegen? Um eine erfolgreiche Transformation sicherstellen zu können, ist es ratsam passgenaue Schulungsformate zu konzipieren.
Wären Sie bereit, Ihr Arbeitsverhalten zu ändern, wenn Sie keinen Mehrwert erkennen können? Nein. Umso essenzieller ist es unternehmensindividuelle Cases und Vorteile herauszuarbeiten.
Mitarbeiter befähigen den richtigen Weg zu gehen
Eine moderne Collaboration-Plattform und Digitalisierung der Collaboration ist weit mehr als die Einführung einer neuen Technologie. Um Zufriedenheit und Produktivität der Anwender sicherzustellen, ist es wertvoll Mitarbeiter bei der Einführung von Microsoft Teams zu begleiten und die Endanwender für die neue Technologie zu befähigen mit der Zielsetzung:
- … effizienter im Team arbeiten zu können.
- … gemeinsam an Dokumenten arbeiten zu können.
- … Projektgruppen transparent zu organisieren.
- … digitales Feedback zu Dokumenten zu geben.
“Wie planen Sie Ihren Modern Workplace?”
Kontaktieren Sie uns jetzt und wir planen gemeinsam mit Ihnen, Ihren Modern Workplace!
Modern Windows Deployment
High Level mit Windows Autopilot
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Stressfreie Bereitstellung neuer Geräte, ausgepackt und direkt einsatzbereit – nachhaltige Mehrwerte für Endnutzer und die IT und damit arbeitsfähig in weniger als 60 Sekunden.
Neuen PC auspacken und einschalten
+
Aktivierung mit minimaler Benutzerinteraktion
=
Gerät ist sofort & vollumfänglich einsatzbereit
Der Homeoffice-Mitarbeiter
Der produktivste Mitarbeiter des Büros ist tatsächlich nie im Büro anzutreffen
Homeoffice-Mitarbeiter erweisen sich zunehmend als die produktivsten Mitglieder der modernen Belegschaft. Stellen Sie diesen einen leistungsstarken All-in-one-Desktop-PC mit VPN bereit und setzen Sie ihr volles Potenzial frei. Verbinden und Zusammenarbeiten mit Kollegen, Abrufen und Weitergeben von Dateien, Webbesprechungen – alles ist mühelos und einfach.
Mit der OptiPlex-Reihe bietet DELL eine Leistungsstarke All-in-one Lösung für Ihre Mitarbeiter. Optimal zum arbeiten im Home-Office.
Die Thunderbolt Docks von DELL, bieten Ihnen in einem kompakten Design alle notwendigen Anschlüsse.
Mit DELL Notebooks aus den Reihen: Latitude, XPS oder Precision Workstation bieten Sie jedem Mitarbeiter das für ihn beste Arbeitsgerät.
Mit den Ultra-Wide-Displays von DELL, bieten Sie Ihren Mitarbeitern mehr digitale Fläche für kreative Projekte und das auf einer komprimierten Arbeitsfläche.
Ich begeistere Sie dazu, mit digitalen Tools in einer modernen Arbeitsumgebung Ihre Erfolge zu feiern. Als Application Consultant gebe ich Ihnen Impulse für Ihren ganz persönlichen Modern Workplace mit Office 365. Zusammen mit unserem technischen Consulting-Team begleite ich Sie auf Ihrem New Way of Work von der Analysephase über den Rollout bis zur nachhaltigen User Adoption.
Katharina Ryll
Office 365 Application Consultant
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